• 如何做個格柵板項目管理高手

    發布時間:2016-10-26 17:07  更新時間: 2020年9月26日點擊:

    “領導”一詞有兩層意思,一是帶領,二是向導。領導的手指,一要為員工指路,起點睛之效;二要為員工整理頭腦中的思路,起點金之效。
     
    當一位負責人對他的手下說:“將計劃落實下去。”這句話至少包含了三重含義:一,讓所有人了解計劃;二,讓所有人明白自己負責的部分;三,讓所有人都根據總體思想,計劃出自己的進度。如果項目目標是單一明確的,任何人都知道自己該做什么,怎么做,那么負責人不必過多費口舌。如果項目目標太大,牽扯的部門太多,衡量指標并不只有一個,需要考慮的情況太雜太亂,員工們會陷入“怎么做合適?這樣做對嗎?”的困惑中,這時候,負責人就要親自為項目做減法,教員工切中要害。
     
    項目的要害,就是要讓員工了解到自己責任的目的是什么,關鍵在哪里。讓他們的工作有重點,有步驟,比較好做到一目了然。打個比喻,就是幫員工把頭腦里的草都拔掉,只剩一條清晰的道路,只要走下去就可以達到目的地。當領導完成這項工作,員工們就能拋開猜測和顧慮,以百分之百的精力投入到任務之中。
     
    這也是一種目標管理方法,旨在掌握進度、了解關鍵、尋找問題、調整策略的途徑。在現代企業中,目標管理是公認的切實可行的評估方法。這套方法重視結果而不是過程,把大目標逐層分解,落實到每個月每一天的工作中,讓每個員工對自己每一個月、每一天的任務做到心中有數,拋開繁復的目標說明,拋開種種思考,員工們只需要每一天達成一個可實現的目標,這讓員工很有成就感,也因為計劃的順利進行而感到踏實。
     
    抓進度就靠
    時間表
     
    對于一個項目來說,進度是制勝的關鍵,進度決定了它能否搶灘市場。高效快速是所有人的追求,將這種追求落實為一張時間表,就是抓住了項目的咽喉,讓它明明白白地刻進每個人的腦海里。“時間到了,時間馬上就到了!”這會為每個員工戴上一個緊箍咒,讓他們不敢松懈。
     
    時間表為格柵板廠家提供了一個方便的功能:定時追蹤。他不需要整天盯著員工,查看員工的工作狀態,為可能達不到目標憂心忡忡。有了時間表,他只需要在某個時間問員工:“你按照計劃完成了嗎?”就能知道員工的工作狀態如何。倘若員工的回答是:“抱歉,還沒有。”領導者就需要詢問、考察究竟是哪里出了問題。
     
    比較可能的問題可能出在員工身上,員工因為能力、情緒或自身的拖延性,沒能按時完成任務。不要忙著苛責員工,先重新看一看計劃的安排,也許原因是任務太過繁重導致員工無力完成,這時候需要將計劃做一些調整,或者換一位更能勝任的員工接手。倘若計劃沒有問題,那么就需要了解員工的具體情況,批評或督促他盡快趕上進度。
     
    比較大的問題可能出在計劃的漏洞或臨時出現的困難上,這需要負責人協助解決。一個項目的推行不可能處處順利,盡快解決困難才能保證整體進度,可以臨時調動其他資源、人員來集中攻克難關。不論是員工和領導,發現問題不應有一刻的拖延,及時排除才能保證進度的順利,拖延下去只會讓問題越來越大,浪費更多時間。不論出現什么情況,盡可能不變動時間表,是保證進度的重要原則。
     
    描述實際問題而不是
    描述愿望式前景
     
    有這樣一個笑話:陸?杖齻兵種的士兵聚在一起攀比,空軍士兵豪氣萬丈地說:“我們壯志凌云!”海軍士兵不甘示弱地說:“我們乘風破浪!”陸軍士兵一直沒怎么說話,此時才平靜地說:“我們腳踏實地。”一句話,讓另外兩伙人氣焰全無。
     
    在一家企業內部也是如此。針對具體的項目,腳踏實地的作風應該貫徹到每一個步驟,在具體工作中,領導人不宜再過分渲染燦爛的前景,讓員工們如在云里霧里。比較確切也比較重要的只有眼前:眼前的任務、眼前的困難、眼前的計劃。所有人需要抓住的只有實際,描述實際問題,闡述實際需要,克服實際困難,在實際面前,一切愿望、計劃、未來都是遙遠的。
     
    對于員工的匯報,領導也同樣要以“實事求是”為要求,“我想”、“我認為”、“應該會”、“大概”一類的不確定詞語必須統統剔除,員工只需匯報比較真實的情況和比較確定的數據,不需要表示他們的決心、不需要表達他們的愿望,前景描述是計劃之前的事,在項目進行過程中,一切和項目進度無關的事,都是浪費時間。
     
    授權和干預,做個
    會放風箏的領導
     
    “我們領導什么都不管!”
    “我們領導什么都管!”
    員工對領導的好壞自有樸素的標準,這標準他們說不出個所以然,也沒有寫入管理書,卻比較接近真理:領導做領導的事,員工做員工的事,各自發揮作用,相互信任。也就是說,領導必須學會授權,愚蠢的領導抱著權力不放,聰明的領導將權力切分,運用自如。
     
    敢于授權,是明白領導的任務是管理員工,不是替員工做事。任務進程中出現紕漏,立刻指出是彌補嗎?其實事情未必需要你操心,員工們有查缺補漏的能力。部下有能力,手中的線就放長點;部下能力弱,就把線收一收。這是授權的衡量標準。時時刻刻監視對方,挑剔對方的缺點,不如不授權。
     
    比較值得警惕的不是對下屬能力的擔憂,而是領導的自大心態,一旦領導產生了“什么事情都不能沒有我”、“公司離了我根本轉不了”的錯覺,很容易產生包辦思想。同樣的,授權后不聞不問的做法也不可取,讓部下自由發揮是好事,但領導才是任務的責任人,擔負著指引目標、監控進程、取得成果等一系列責任,領導必須保證任務過程中不出現偏差,為比較終的結果保駕護航,這才是可取的做法。
     
    還有一種領導讓人無奈,這類領導不自大,和藹低調,就是從不愿授權。他們不授權的原因是覺得,某件任務由他來做,只需要半個月;倘若交給部下去做,則需要一個月,也許他還要花上三天時間親自教導部下如何做。他們不愿意浪費這種時間,結果就是凡事親力親為。這種領導對領導的概念認識不清,不明白花三天進行教導,今后可能會為自己省下三十天、三百天的時間。
     
    還有一類領導總是擔心下屬大出風頭,擔心自己的地位被削弱,這是領導者的心理問題,沒有寬大的心胸,只會將自己局限在小圈子里,比較終影響自己的發展。記住一句話:比你強的人不會被你困住,比你差的人不會比你走得更快,一個領導者應該關注的不是誰取得了什么樣的地位,而是如何提高自己,保持、鞏固、提高自身的能力和地位。

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